Protection des données

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente politique de protection des données personnelles (la « Politique ») décrit comment Cécile Morvan (« Cécile Morvan », « Nous », « Notre »), auto-entrepreneur, domiciliée à Levallois-Perret 92300, inscrite sous le numéro 752 753 970, traite en qualité de Responsable de traitement vos données personnelles (« Vous », « Votre », « Vos ») collectées sur son site internet www.les-trophées-de-la-pharmacie.org (le « Site »).

Cécile Morvan, en sa qualité de Responsable de traitement, attache une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles et met en œuvre une démarche d’amélioration continue de sa conformité au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des données (« RGPD »), ainsi qu’à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, dite « Loi Informatique et Libertés » et ce, pour assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles.

La présente Politique vous explique la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées par Cécile Morvan et décrit également la manière dont vous pouvez accéder à vos données personnelles et les mettre à jour.

 1. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ?

Cécile Morvan collecte uniquement les données personnelles listées ci-dessous et ce, conformément aux finalités figurant dans la présente Politique.

LES DONNÉES QUE VOUS PARTAGEZ INDIRECTEMENT AVEC NOUS

Il est rappelé que les Participants devront remplir un formulaire accessible sur l’application https//app.pharmacylounge.fr en cliquant sur le lien « Je participe » situé sur le site www.les-trophées-de-la-pharmacie.org. ou en se rendant directement sur www.pharmacylounge.fr (appartenant à la société SCAMBIO, Société par Actions Simplifiée, dont le siège social est 3, Impasse du Néflier, 44310 Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, inscrite au RCS de Nantes sous le numéro 844 804 906).

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail
  • Données professionnelles : nom, prénom, identifiant professionnel RPPS, adresse e-mail

2. POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET SUR QUELLES BASES JURIDIQUES ?

Nous collectons vos données que pour les finalités déterminées, explicites et légitimes listées ci-dessous.

2.1. POUR RÉPONDRE À VOS DEMANDES

Pour répondre à vos demandes de renseignements, réclamations, suggestions que vous adressez par l’intermédiaire de notre Site ou d’autres canaux de communication.

Données concernées : données liées à la candidature aux Trophées de la Pharmacie.
Base juridique du traitement : notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et améliorer leur prise en charge.

2.2. POUR GÉRER VOTRE CANDIDATURE AUX TROPHEES DE LA PHARMACIE

Nous collectons indirectement vos données via l’intervention de la société SCAMBIO comme indiqué à l’article 1 ci-dessus, dans le cadre de la candidature aux Trophées de la Pharmacie et également pour transférer vos données personnelles à nos partenaires en charge de la gestion des Trophées de la Pharmacie. Les données personnelles qui doivent être fournies pour candidater sont précisées dans le formulaire au moment de votre candidature.

Données concernées : données d’identification.
Base juridique du traitement : l’exécution des modalités de la candidature aux Trophées de la Pharmacie.

2.3. POUR RESPECTER NOS OBLIGATIONS LÉGALES

Nous collectons vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, à des procédures légales ou à des requêtes des autorités, lorsque nous y sommes légalement tenus et lorsque la divulgation de vos données personnelles est nécessaire.

Données concernées : toutes les catégories de données.
Base juridique du traitement : respect de nos obligations légales.

2.4. POUR FAIRE VALOIR ET ASSURER LA DÉFENSE DE NOS DROITS

Nous collectons vos données afin d’assurer la défense et faire valoir nos droits devant des autorités judiciaires, administratives ou policières.

Données concernées : toutes les catégories de données.
Base juridique du traitement : notre intérêt légitime à faire valoir nos droits et à en assurer la défense.

2.5. POUR GÉRER NOS OBLIGATIONS DE CONFORMITÉ RGPD

Nous collectons vos données afin de :

  • traiter, répondre et suivre les demandes d’exercice de droits,
  • notifier aux personnes concernées, la survenance d’une violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés.

Données concernées : toutes les catégories de données.
Base juridique du traitement : respect de nos obligations légales.

3. À QUEL MOMENT PROCÉDONS-NOUS À LA COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles seront collectées lors de :

4. QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conservons vos données à caractère personnel relative pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

À l’issue de ces délais, les données personnelles seront supprimées ou anonymisées, de manière sécurisée, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution du contrat, au respect d’une obligation légale ou à la preuve d’un droit et/ou qu’il n’y ait plus d’intérêt légitime à leur conservation.

4.1 DONNÉES COLLECTÉES INDIRECTEMENT DANS LE CADRE DE VOTRE candidature aux trophees de la pharmacie.

Nous conservons vos données pendant la durée de l’évènement Les Trophées de la Pharmacie et maximum un an à compter de la collecte de vos données.

4.2 DONNÉES COLLECTÉES DANS LE CADRE DE LA SÉCURITÉ DU SITE.

Nous conservons vos données le temps de la gestion des réclamations éventuelles puis nous les archivons le temps des prescriptions légales.

4.3 DONNÉES COLLECTÉES DANS LE CADRE DU RESPECT DE NOS OBLIGATIONS LÉGALES.

Nous conservons vos données le temps de la gestion des réclamations éventuelles puis nous les archivons le temps des prescriptions légales.

4.4 DONNÉES COLLECTÉES DANS LE CADRE DU RESPECT DE NOS OBLIGATIONS DE CONFORMITÉ RGPD

Nous conservons vos données durant 1 an à compter de la clôture du dossier.

5. QUELLES SONT LES COOKIES UTILISÉS ?

Lors de la consultation de notre Site, nous vous informons que nous n’utilisons aucun cookie.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous communiquons vos données personnelles dans la stricte limite des traitements effectués pour les finalités énoncées dans la présente Politique.

  • Des tiers sous-traitants (comme la société SCAMBIO) pour nous aider à exécuter et fournir nos services prévus sur le Site dans le cadre des finalités décrites ci-dessus. Ces prestataires nous aident à exercer nos activités tels le fonctionnement et le développement du Site. Ces prestataires sont autorisés à utiliser vos données personnelles en notre nom uniquement pour les tâches spécifiques pour lesquelles ils ont été sollicités et suivant nos instructions. Nous nous assurons que nos sous-traitants présentent les garanties suffisantes quant aux mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre de manière à ce que l’usage des données soit effectué conformément à la Règlementation sur la protection des données.
  • Les autorités légalement habilitées dans le cadre de leurs missions ou de l’exercice d’un droit de communication.

7. VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE ?

Les données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’union européenne. Elles sont hébergées uniquement en France.

8. COMMENT SÉCURISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous nous engageons à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de garantir un niveau de sécurité, d’intégrité et de confidentialité adapté au risque compte tenu notamment de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement pour protéger vos données contre le vol, la destruction, l’altération, la perte accidentelle, la diffusion ou l’accès non autorisé.

Lorsqu’elle recourt à des sous-traitants, Cécile Morvan s’assure du respect par ceux-ci des règles liées à la protection des données personnelles.

Si Cécile Morvan détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé de cette violation dans les meilleurs délais.

Nous prenons aussi la protection des données internes à Cécile Morvan très au sérieux. Les équipes et fournisseurs de services que nous engageons sont soumis à des obligations de confidentialité et de conformité avec la réglementation applicable à la protection des données personnelles. En outre, nos équipes et fournisseurs de services n’ont un accès aux données personnelles que nous traitons que lorsque cela est nécessaire

9. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?

9.1 VOS DROITS CONCERNANT LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données.

  • Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet et de recevoir des informations sur les traitements de vos données personnelles ;
  • Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de mettre à jour ou de corriger toute données personnelles vous concernant qui sont inexactes ou de les compléter ;
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles ;
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles. Nous ne traiterons plus vos données personnelles sauf à ce qu’il existe des motifs légitimes et impérieux de les traiter ou que celles-ci sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez nous demander de vous transmettre vos données personnelles ou lorsque cela est possible, à ce que nous les transmettions directement à un autre responsable de traitement.
  • Droit de retirer votre consentement : vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement pour les traitements nécessitant un consentement de votre part.

Vous pouvez également nous transmettre des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après la mort.

9.2 NOUS CONTACTER POUR EXERCER VOS DROITS

Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez vous rendre sur le site www.pharmacylounge.fr en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité.

Veuillez préciser clairement quelles informations vous souhaitez que nous vous fournissions, révisions, modifions, ou supprimions ou pour lesquels vous souhaitez que nous cessions le traitement.

10. QUELLE EST LA LOI APPLICABLE ?

La présente Politique est régie par la loi Française et tout litige à son sujet relèvera de la compétence exclusive des tribunaux français.

11. COMMENT LA PRÉSENTE POLITIQUE EST-ELLE MISE À JOUR ?

La présente Politique reflète nos standards actuels en matière de protection des données personnelles, et pourra faire l’objet d’évolutions ou de modifications, en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la CNIL.

Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique sur notre Site. Par conséquent, nous vous invitons à vous y référer lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version disponible en permanence sur notre Site.

La version actualisée de la présente Politique sera, en tout état de cause, toujours publiée sur cette page, avec indication de sa dernière mise à jour.

Dernière mise à jour : 8 janvier 2024